Organizatorem Spotkania PechaKucha Szczecin Night jest Fundacja “Zmieniam” z siedzibą w Szczecinie przy ul. Andersena 2A.
Uczestnikiem Spotkania jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w Spotkaniu PechaKucha Szczecin.
Istnieje możliwość, iż przebieg Spotkania PechaKucha Szczecin, w tym wizerunek osób w niej uczestniczących, będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
Uczestnik zapisując się na udział w Spotkaniu PechaKucha Szczecin wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych obejmujących imię i nazwisko, telefon kontaktowy oraz adres email.
Jednocześnie biorąc udział w Spotkaniu PechaKucha Szczecin Uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez PechaKucha Szczecin jego wizerunku, utrwalonego w trakcie Spotkania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (m.in. m.in. Facebook, Youtube, Instagram) i stronach internetowych PechaKucha Szczecin oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez PechaKucha Szczecin w związku z organizacją Spotkania lub dotyczącą jej działalnością informacyjną lub promocyjną.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja „Zmieniam”.
- Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w celu prowadzenia zapisów, przygotowania i organizacji Spotkania PechaKucha Szczecin, a w przypadku danych osobowych w postaci wizerunku w celu informowania w mediach oraz publikacjach o działalności Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej zgody, o której mowa powyżej.
- Odbiorcami danych osobowych Uczestników będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy / współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.
- Po wyrażeniu osobnej zgody przez Uczestnika PechaKucha Szczecin dane osobowe Uczestnika PechaKucha Szczecin w postaci wizerunku, adresu email, nagranego przemówienia oraz prezentacji na PechaKucha Szczecin będą przekazane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Japonia). Dane będą przekazywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
- Uczestnik może uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego; pozostałe dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji Międzynarodowej.
- Dane osobowe Uczestników przechowywane będą do 21 dni od momentu zakończenia Spotkania PechaKucha Szczecin. Po upływie maksymalnie 21 dni, dane osobowe zostaną usunięte z bazy danych PechaKucha Szczecin.
- Uczestnicy PechaKucha Szczecin posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Uczestnikom PechaKucha Szczecin przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w Wydarzeniu.
- Wobec Uczestników nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym ich dane nie będą podlegały profilowaniu.